Zarząd spółki pod firmą Zikom Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie („Spółka”) działając na podstawi art. 16 ust.1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw niniejszym po raz piąty (ostatni) wzywa wszystkich swoich akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w Spółce na zasadach określonych poniżej („Wezwanie”).
§ 1 Definicje
a) Akcje – łącznie oraz każda spośród 1 004 263 (jeden milion cztery tysiące dwieście sześćdziesiąt trzy) akcji imiennych Spółki na o wartości nominalnej 0,10 zł każda;
b) Akcjonariusz – podmiot, który jest właścicielem co najmniej 1 Akcji w dniu ogłoszenia Wezwania;
c) Dokument Akcji – dokument Akcji sporządzony zgodnie z art. 328 § 1 i 2 KSH;
d) KSH – Kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 r. (tj. z dnia 22 lutego 2019 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 505);
e) Odcinek Zbiorowy Akcji – dokument inkorporujący dwie lub więcej Akcji, zawierający elementy wskazane w art. 328 § 1 i 2 KSH;
f) Spółka – spółka pod firmą Zikom Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Bór 66k, 42-202 Częstochowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000802728, REGON: 384298921, NIP: 5732914251.
§ 2 Składanie Akcji w Spółce
- Dokumenty Akcji i Odcinki Zbiorowe Akcji będą odbierane od Akcjonariuszy w siedzibie Spółki pod adresem: ul. Bór 66k, 42-202 Częstochowa, w dni robocze w godzinach pracy Spółki, tj. od godz. 8:00 do godz. 16:00.
- Odbiór Dokumentu Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcji może nastąpić od Akcjonariusza działającego osobiście, poprzez przedstawicieli prawnych lub organy uprawnione do jego reprezentacji.
- Odbiór Dokumentu Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcji następuje:
a) w przypadku osób fizycznych – po okazaniu dowodu tożsamości, zaś w przypadku przedstawicieli ustawowych dodatkowo oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania tej osoby fizycznej;
b) w przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne – po okazaniu dowodu tożsamości osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Akcjonariusza oraz złożeniu dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby lub osób, którym Akcje mają zostać wydane, do reprezentowania Akcjonariusza, w szczególności odpisu z właściwego rejestru;
- Dokument Akcji lub Odcinek Zbiorowy Akcji może zostać złożony w Spółce również przez pełnomocnika Akcjonariusza. Pełnomocnictwo do złożenia Dokumentu Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcji powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Wezwania (pobierz załącznik)
- Odbiór Dokumentu Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcji potwierdzony zostanie odpowiednim protokołem (pokwitowaniem).
- Wraz z Dokumentem Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcjonariusz zobowiązany jest do przekazania wypełnionego kwestionariusza którego wzór stanowi Załącznik nr 1 (pobierz załącznik). W przypadku braku podania powyższych danych w rejestrze akcjonariuszy zostaną wskazane dane zamieszczone w prowadzonej księdze akcyjnej.
- Przesyłanie Dokumentu akcji oraz kwestionariusza za pomocą przesyłki przez operatora pocztowego/ przesyłką kurierską nie jest rekomendowane przez Spółkę z uwagi na ryzyko zagubienia oraz brak możliwości wydania jednoczesnego pokwitowania złożenia dokumentu akcji w spółce. W przypadku, gdy Akcjonariusz zadecyduje się na skorzystanie z usług operatora pocztowego:
a) ponosi on pełną odpowiedzialność za ew. zagubienie dokumentu akcji w toku przesyłki (aby zminimalizować to ryzyko należy skontaktować się z operatorem pocztowym i zapytać o możliwość przesłania dokumentu akcji pocztą);
b) wyraża zgodę na opóźnione otrzymanie pokwitowania drogą pocztową (kopia pokwitowania będzie przechowywana w Spółce);
c) przyjmuje do wiadomości, iż obrót akcjami w okresie między wysyłką a dostarczeniem do Spółki może być niemożliwy bądź utrudniony.
§ 3 Brak Dokumentu Akcji lub Odcinka Zbiorowego Akcji- W przypadku braku dokumentu akcji lub odcinka zbiorowego akcji spowodowanej zniszczeniem, zagubieniem, bądź brakiem jego wydania, Akcjonariusz powinien niezwłocznie zgłosić tę kwestię telefonicznie bądź na adres mailowy zikomsa@zikom.pl celem pozyskania odpowiednich instrukcji, co do dalszego postępowania.
§ 4 Postanowienia końcowe
Następujące załączniki do niniejszego Wezwania stanowią jego integralną część:
1) Kwestionariusz Zgłoszenia Akcjonariusza wraz z pokwitowaniem odbioru dotyczącym Dokumentu Akcji/Odcinka Zbiorowego Akcji;
2) Wzór pełnomocnictwa;
3) Informacje związane z przetwarzanie danych osobowych.